Phần mềm kế toán là công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Nhờ phần mềm kế toán mà các doanh nghiệp có thể xử lý nhanh chóng các thao tác tài chính, khai báo với cơ quan thuế từ đó giúp cho hoạt động được vận hành trơn tru hiệu quả.
Tuy vậy phần mềm kế toán doanh nghiệp loại nào tốt, hiệu quả thì lại không hề đơn giản để lựa chọn.
Chính vì vậy hôm nay kế toán Phúc Hưng sẽ hỗ trợ bạn cùng tìm hiểu qua về một số phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay.
Cùng tìm hiểu nhé!
- PHẦN MỀM KẾ TOÁN LÀ GÌ?
Phần mềm kế toán có thể được hiểu đơn giản là hệ thống các chương trình máy tính sẽ xử lý thông tin một cách tự động thông qua phần mềm và các thao tác nhập liệu của các nhân viên kế toán.
Dựa vào các câu lệnh, thông tin đầu vào, phần mềm sẽ xuất ra các báo cáo tài chính kế toán cho người dùng.
Phần mềm kế toán nói một cách đơn giản như một công cụ giúp nhân viên kế toán thực hiện thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp dữ liệu…phần mềm sẽ hỗ trợ thao tác một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
- CÁC LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHỔ BIẾN TRÊN THỊ TRƯỜNG HIỆN NAY
Việc đầu tiên doanh nghiệp cần xác định mình muốn một phần mềm, các yêu cầu như thế nào đối với một phần mềm kế toán trước khi lựa chọn.
Hiện nay trên thị trường có 2 loại phần mềm: Phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán thiết kế theo nhu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán đóng gói trọn gói: Là các phần mềm được các công ty phát triển thiết kế sẵn với các tính năng có sẵn cũng như sẽ hỗ trợ đầy đủ các tài liệu hướng dẫn chi tiết.
Ưu điểm của các phần mềm làm sẵn là sẽ có giá rẻ, chi phí thấp, tính ổn định cao và được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Phần mềm đặt hàng: Là phần mềm viết theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Bởi các doanh nghiệp nhỏ và đặc thù sẽ có yêu cầu quản lý cũng như quản trị khác nhau tùy theo yêu cầu riêng. Vì vậy những phần mềm thiết kế riêng sẽ giúp giải quyết triệt để bài toán đặc thù của từng doanh nghiệp.
Loại phần mềm này thường không phổ biến và có mức giá cao hơn và thường sẽ được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn.
Mỗi loại phần mềm sẽ có một thế mạnh riêng, tùy thuộc vào từng ngành nghề, đối tượng sử dụng và mục đích sử dụng doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất.
- TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN NÀO TỐT NHẤT
– Tính hữu dụng của phần mềm
Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết cho một doanh nghiệp phù hợp với nhiều loại hình, quy mô kinh doanh từ thương mại, dịch vụ cho đến sản xuất, xây lắp.
– Tốc độ xử lý của phần mềm
Phần mềm cần có thời gian xử lý nhanh các thao tác để giúp doanh nghiệp xử lý nhanh các vấn đề kế toán, giấy tờ, sổ sách….
– Phần mềm thân thiện dễ thao tác
Phần mềm phải hướng tới sự tiện dụng, dễ dàng thao tác, đơn giản và đầy đủ tính năng đặc biệt những người không quá rành công nghệ cũng dễ dàng tiếp cận.
– Nhà cung cấp uy tín
Uy tín và thương hiệu của nhà cung cấp là một trong những yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn sử dụng phần mềm. Bởi các doanh nghiệp uy tín ngoài giúp bạn bảo vệ dữ liệu sự riêng tư của doanh nghiệp cũng như sẽ có những hỗ trợ, cập nhập thông tư , quy định mới nhất của nhà nước.
- LỢI ÍCH TỪ VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp có thể kể đến như:
– Tự động thao tác kế toán thủ công
Phần mềm hỗ trợ thực hiện các thao tác nhập dữ liệu. Sau đó các báo cáo, sổ sách cũng được tự động trích xuất giúp giảm bớt các thao tác thủ công.
– Thực hiện nhanh và chính xác các thao tác kế toán
Phần mềm kế toán giúp công việc được thực hiện một cách chính xác, dữ liệu được kiểm tra một cách kịp thời.
– Tra cứu thuận tiện
Nhờ phần mềm các kế toán có thể dễ dàng và nhanh chóng tra cứu số tài khoản, danh mục biểu thuế, danh mục khoản phí, tài sản cố định bất kỳ số liệu nào khác.
– Giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng và chinh xác
Bạn có thể hiểu rõ nguồn gốc lãi lỗ, chi phí vận hành dòng tiền, từ đó có các quyết định về dòng vốn, chi phí.
– Báo cáo thuế dễ dàng
Việc trích xuất được dữ liệu sẽ giảm bớt các sai sót hỗ trợ việc kê khai tại cục thuế một cách linh hoạt và chính xác. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ cập nhập các quy định mới của chính phủ nên việc báo cáo được thuận lợi.
– Tiết kiệm nhiều loại chi phí
Công tác kế toán giúp tự động hóa nhanh gọn, giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí về nhân sự, kế toán, Quản lý tốt hoạt động kinh doanh, hiểu rõ hơn về những chi phí của doanh nghiệp.
