Thủ tục làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… phức tạp đã gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Nhằm cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho việc thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN để khách hàng sẽ không phải mất thời gian làm thủ tục hành chính và đi lại nhiều lần. Tham khảo ngay dịch vụ làm BHXH tại Phúc Hưng.

Đăng ký bảo hiểm lần đầu tiên trong doanh nghiệp quy định như thế nào?

Kể từ ngày 01/01/2018 theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc đối với Doanh nghiệp trong đó nêu rõ việc bổ sung thêm các đối tượng tham gia BHXH:

Người lao động có hợp đồng lao động thời hạn từ đủ một tháng đến dưới ba tháng.

Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Chính phủ.

Đồng thời kèm theo các quy định xử phạt nghiêm khắc hơn với các doanh nghiệp không tuân thủ quy định đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Tuy nhiên thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội còn phức tạp với các đơn từ, biểu mẫu quy định sẽ gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp.

Quy định mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Trên tổng mức lương tham gia BHXH thì doanh nghiệp và người lao động sẽ đóng BHXH theo tỷ lệ sau:

  • Người lao động phải đóng BHXH: 10.5%
  • Doanh nghiệp phải đóng BHXH: 21.5%
  • Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:
  • Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng;
  • Theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.
  • Lưu ý: Với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể…  đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.

Mức xử phạt vi phạm chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp

Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH như sau:

Lỗi vi phạm Mức phạt
Không công khai đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp; không xác nhận việc đóng BHXH để người lao động làm hồ sơ lãnh trợ cấp thất nghiệp; không cung cấp hoặc cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc 500.000 – 1.000.000 đồng
Không cung cấp đúng và đủ các thông tin hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định nhà nước 5.000.000 – 10.000.000 đồng
Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng) 12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm

(Tối đa không quá 75.000.000 đồng)

Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) 18% – 20%tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm

(Tối đa không quá 75.000.000 đồng)

Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) 50.000.000 – 75.000.000 đồng

Phúc Hưng cam kết dịch vụ – hợp tác lâu dài

  • Thực hiện đúng, đủ chế độ bảo hiểm, hợp lý nhất cho doanh nghiệp
  • Quản lý hồ sơ lâu dài, ổn định
  • Chi phí hợp lý so với doanh nghiệp tự tổ chức thực hiện
  • Chúng tôi hân hạnh giới thiệu các dịch vụ chúng tôi cung cấp để thực hiện chế độ Bảo hiểm như sau

Trình tự Đăng ký BHXH, BHYT, BHTN:

  1. Đăng ký khai trình lao động:
    • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
    • Bảng khai trình lao động.
  1. Đăng ký công đoàn:

Từ 05 lao động trở lên :

    • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
    • Bảng khai trình lao động đã được UB Huyện duyệt.
    • Danh sách đoàn viên.
    • Ảnh 2 x 3 (2 ảnh).

Dưới 05 lao động:

    • Đơn xác nhận không đủ điều kiện thành lập công đoàn.
    • Bảng khai trình lao động đã được UB Huyện duyệt.
  1. Đăng ký hệ thống tháng lương:

Trên 10 lao động:

    • Quyết định thành lập công đoàn (Do liên đoàn lao động cấp).
    • Bảng khai trình lao động đã được UB Huyện duyệt.
    • Biên bản họp ban chấp hành công đoàn về việc thống nhất thang lương.
    • Qui định tiêu chuẩn từng chức danh trong thang lương.
    • Nội qui lao động.
    • Thỏa ước lao động.
    • Hợp đồng lao động.
    • Hệ thống thang lương.

Dưới 10 lao động:

    • Đơn xác nhận không đủ điều kiện thành lập công đoàn đã được Liên đoàn lao động Huyện duyệt.
    • Bảng khai trình lao động đã được UB Huyện duyệt.
    • Công văn thống nhất thang bảng lương.
    • Qui định tiêu chuẩn từng chức danh trong thang lương.
    • Hợp đồng lao động.
    • Hệ thống thang lương.
  1. Đăng ký BHXH, BHYT, BHTN:
    • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
    • Phiếu đăng ký tham gia BHXH.
    • Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
    • Tờ khai tham gia BHXH.
    • Bảng lương từ tháng bắt đầu thành lập (Doanh nghiệp cung cấp).
    • Hợp đồng lao động.
    • Bảng khai trình lao động đã được UB Huyện duyệt.
    • Hệ thống thang lươngđã được UB Huyện duyệt.
    • Sổ BHXH (nếu có).
    • Các loại giấy tờ khác có liên quan.